Формирование и использование полнотекстовой коллекции "Издания АГУ" PDF Печать E-mail

  В конце 2003 г. в Научной библиотеке разработана и утверждена концепция "Электронная библиотека АГУ". Концепция предусматривает следующие основные направления развития библиотеки:

  • продолжение работы по автоматизации библиотечно-
  • библиографических процессов библиотеки;
  • создание и совершенствование электронных информационных ресурсов НБ АГУ, предоставление их в удаленном доступе;
  • создание Web-странички Научной библиотеки АГУ;
  • предоставление доступа пользователям НБ АГУ к внешним электронным информационным ресурсам по профилю учебной и научной деятельности вуза;
  • развитие системы электронного МБА и электронной доставки документов.

  Реализация работ в данном направлении подкреплена "Перспективным планом развития на 2002 - 2003 гг.".
   Особым направлением работы в рамках "Концепции" стал проект "Полнотекстовая коллекция изданий АГУ". Реализация проекта началась в конце 2003 года.

  Работу по созданию и использованию полнотекстовой коллекции курирует заместитель директора по библиотечной работе Резникова Л.В.
   Научная библиотека АГУ сразу определила для себя приоритеты в создании электронных ресурсов, которые базируются на принципах уникальности.
   Внутривузовские издания - тот пласт уникальной информации, который как никакой востребован в рамках учебного процесса, а также может быть интересен сторонним пользователям.
   Создание коллекции началось с распоряжения ректора АГУ. Научная библиотека провела большую разъяснительную и консультативную работу с профессорско-преподавательским составом университета. Проект предполагает аккумуляцию электронных документов, имеющихся на кафедрах за 1997-2002 года. Электронные варианты изданий, проходящие через редакционно-издательский отдел с момента опубликования приказа ректора поступают в библиотеку в обязательном порядке.
   Вопрос авторского права решен частично на том основании, что все внутривузовские издания имеют отметку АГУ. Университет имеет право на их свободное использование в учебном процессе. Библиотека университета, являясь его структурным подразделением, обеспечивает свободный доступ пользователей университета к необходимой им информации, которой по сути дела и являются внутривузовские издания.
   В научной библиотеке составлены соответствующие регламентирующие документы, на основании которых производится передача файлов электронных документов в библиотеку, их учет, каталогизация и размещение на сервере Научной библиотеки:
  • Технологическая инструкция о передаче электронных документов в Научную библиотеку АГУ;
  • Разъяснения по передаче электронных документов в НБ АГУ (для кафедр);
  • Требования к оформлению электронных документов;
  • Технологическая инструкция по учету электронных документов в Научной библиотеке АГУ;
  • Технологическая инструкция по каталогизации и размещению электронных документов в справочном аппарате АГУ.
   В справочном аппарате библиотеки электронные издания фиксируются следующим образом:
  • На электронную версию документа как в электронном, так и в традиционных каталогах отдельная запись не составляется. В записи на традиционный вариант издания ставится пометка о наличии электронной версии.
  • В случае, когда издание имеется в библиотеке только в электронном виде, запись в электронный и традиционные каталоги составляется по аналогии с записью на традиционные издания.
  • Программное обеспечение позволяет просмотреть текст электронного документа в режиме работы с электронным каталогом.
   В процессе работы по формированию коллекции изменился подход к формату хранения и предоставления электронных документов. Первоначально планировалось хранить документы в формате оригинала (в основном это Word). На практике выяснилось, что многие документы набраны без учета основных правил их составления, соответственно требуют редакции, что достаточно трудоемко. Кроме того, большинство авторов волновал тот факт, что результаты их труда практически не защищены от некорректного использования. Вследствие этих причин было решено переводить документы в формат PDF, однако с разрешением на копирование информации в буфер.
   В локальном режиме доступ к полнотекстовой коллекции осуществляется в Зале электронных информационных ресурсов на 3 пользовательских места.
   Принцип единого интерфейса доступа к информационному ресурсу на данный момент решен доступом к электронным документам коллекции через интерфейс электронного каталога АГУ.
   Пользователи могут скопировать файлы в формате PDF или отдельные их части, пользуясь стандартным буфером обмена.
   Неподготовленные пользователи могут воспользоваться помощью дежурного администратора зала.
   Всем подразделениям вуза в течение осени2004 - зимы 2005 года будет открыт доступ к электронному каталогу НБ АГУ и полнотекстовой коллекции в рамках внутривузовской локальной сети. Прорабатывается вопрос удаленного доступа. Создания электронной библиотеки вуза требует наличия библиотечного сайта и постоянной его актуализации. Работа по созданию Web-сайта практически завершен Сайт библиотеки содержит актуальную информацию о библиотеке, электронный каталог НБ АГУ и возможность получения доступа к полным текстам для зарегистрированных пользователей, а также возможность заказа электронного варианта по МБА, информацию о внешних электронных ресурсах предоставляемых библиотекой.
  В штатное расписание библиотеки с момента начала реализации проекта небходимо включить должность администратора "Электронной библиотеки", который занимается:
  • Приемом электронных документов, их регистрацией;
  • Минимальным корректированием файлов с технической и содержательной стороны (проверка библиографических списков, индексов и авторских знаков);
  • Переводом файлов из текстового формата в формат PDF;
  • Формированием связей между записью электронного каталога и электронной версией документа.
  Вся информация хранится на сервере библиотеки. Электронный каталог и БД статей архивируются ежедневно, раз в неделю записываются на CD.
   Файлы электронных документов имеют копии на CD в формате оригинала. При предоставлении информации в локальной сети Зала и внутривузовской сети пользователь работает не с оригиналом, а с копией электронного документа, автоматически копирующейся на его компьютер.
  На данный момент реализация проекта начата. Следующим этапом развития коллекции долен стать проект "Полнотекстовая коллекция авторефератов и диссертаций".
 
Авторские права © 2017 Научная библиотека Адыгейского государственного университета.
Powered by Joomla